Was ist Controlling?

Die einfache Definition

Controlling ist das System, das Informationen aus dem Rechnungswesen aufbereitet, interpretiert und in Entscheidungsgrundlagen für die Unternehmensführung umwandelt. Vereinfacht: Controlling macht aus Zahlen Entscheidungen.

Das Wort kommt aus dem Englischen – „to control" bedeutet steuern, lenken, beeinflussen. Nicht kontrollieren im Sinne von Überprüfen.

Was Controlling konkret macht

• Planung: Jahresbudgets, Liquiditätsplanung, Szenarienrechnung
• Reporting: monatliche Berichte, Soll-Ist-Vergleiche, Abweichungsanalysen
• Analyse: Welche Produkte, Kunden oder Bereiche sind profitabel?
• Steuerung: Ableitung von Maßnahmen aus den Zahlen

Gutes Controlling liefert nicht nur Zahlen – es liefert Antworten auf die Frage: Was müssen wir tun?

Controlling vs. Buchhaltung

Buchhaltung erfasst, was passiert ist. Controlling bewertet es und schaut nach vorne. Beide sind notwendig – aber sie erfüllen unterschiedliche Funktionen.

Die Buchhaltung liefert die Datenbasis. Controlling baut darauf auf und ergänzt sie um Planung, Forecast und strategische Einordnung.

Warum Controlling für den Mittelstand wichtig ist

Großunternehmen haben ganze Controlling-Abteilungen. Im Mittelstand fehlt diese Struktur oft – Entscheidungen laufen auf Basis von BWA, Bauchgefühl und gelegentlichen Steuerberater-Gesprächen.

Das Problem: In Wachstumsphasen reicht das nicht. Wer skalieren, investieren oder durch eine Krise navigieren will, braucht belastbare Zahlen, klare Planung und ein System, das Abweichungen früh sichtbar macht.

Internes vs. externes Controlling

Internes Controlling bedeutet: ein eigener Mitarbeiter oder eine eigene Abteilung übernimmt diese Funktion. Ab einer gewissen Unternehmensgröße (oft ab 20–30 Mio. € Umsatz) ist das sinnvoll.

Externes Controlling, wie es KeyControlling anbietet, kombiniert ein strukturiertes Tool mit optionalem Sparring durch erfahrene Controller. Für den Mittelstand unter 30 Mio. € Umsatz ist das in den meisten Fällen die effizientere Lösung.