Was macht ein Controller?

Die Kernaufgaben im Überblick

• Planung & Budgetierung: Jahresplanung, Forecast, Szenarienrechnung
• Reporting: Monatliche Berichte, Soll-Ist-Vergleiche, Kommentierung von Abweichungen
• Analyse: Deckungsbeitragsrechnung, Profitabilitätsanalyse, Kostenstellenrechnung
• Liquiditätssteuerung: Cashflow-Planung und -Überwachung
• Entscheidungsunterstützung: Zahlen aufbereiten, damit die Geschäftsführung fundiert entscheiden kann

Controller vs. Buchhalter – was ist der Unterschied?

Der Buchhalter erfasst Geschäftsvorfälle, erstellt Jahresabschlüsse und sorgt für steuerliche Korrektheit. Er schaut zurück.

Der Controller interpretiert diese Daten, erstellt Planungen und zeigt Abweichungen. Er schaut voraus. Beide Funktionen sind notwendig – aber sie sind grundlegend verschieden.

Interner vs. externer Controller

Interner Controller: Angestellter Mitarbeiter, der vollständig in das Unternehmen eingebunden ist. Sinnvoll ab ca. 20–30 Mio. € Umsatz oder bei sehr komplexen Strukturen. Kosten: 60.000–90.000 € Jahresgehalt plus Nebenkosten.

Externer Controller: Übernimmt die Controlling-Funktion von außen – entweder als Berater auf Stundenbasis oder über ein strukturiertes Modell wie KeyControlling. Günstiger, flexibler, und oft mit breiterem Branchen-Know-how.

Wann macht ein externer Controller Sinn?

Für Unternehmen bis ca. 30 Mio. € Umsatz, die noch kein eigenes Controlling haben, ist ein externer Controller fast immer die bessere Wahl. Die Gründe:

• Geringere Fixkosten
• Breitere Erfahrung aus verschiedenen Branchen und Unternehmen
• Schneller einsatzbereit
• Kein Risiko durch Personalausfall